Hays BTP recrute pour son client, bureau d’ingénierie, une Assistante polyvalente à mi-temps basée sur Bordeaux.
Au sein du bureau, vous aurez pour mission d’assister 2 associés en secrétariat et sur le suivi des affaires.
Vous aurez un rôle de relais et d’informations auprès des différents interlocuteurs (Maitre d’ouvrage, entreprises, tiers …).
Vous aurez pour mission :
- l’administratif courant
- le secrétariat (classement, rédaction de courriers) et l’accueil téléphonique
- la réalisation de documents internes
- le suivi de tableaux de bord,
- la gestion financière des chantiers,
- la création de la bibliothèque des produits et le suivi des mises à jour,
- l’aide dans la gestion des dossiers,
- la réalisation des dossiers d’appels d’offres,
- la gestion courante du bureau,
- la tenue des comptes rendus de chantiers.
PROFIL
Idéalement de formation Bac + 2, BTS Assistanat, vous possédez une première expérience en secrétariat au sein d’un cabinet d’architecte ou d’ingénierie.
Vous justifiez d’une très bonne maitrise de la bureautique et démontrez des qualités rédactionnelles.
Votre dynamisme, votre autonomie et votre polyvalence seront des atouts indispensables.
Organisée et adaptable vous faites preuve d’esprit d’initiative et d’une bonne capacité de travail.
REMUNERATION : De 11000 € à 12000 € avec adaptions du temps de travail (si souhaité)
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