Archibat recherche pour une grande enseigne spécialisée : Assistante Service Travaux et Maintenance. Pour Assister la responsable Travaux et Maintenance pour la mise en place du concept travaux et rénovation + gestion de la maintenance des Succursales. Missions principales :
- Assistance administrative (téléphone, fax, mail, courrier…),
- Aide à la préparation des compte rendu de réunion, planning, tableaux divers, Notes internes
➢ Suivi des conditions de facturation des fournisseurs aux franchisés et/ou succursales.
- Suivi des appels d’offre auprès des fournisseurs et prestataires.
- Suivi des mises à l’image, rénovation et travaux neufs des magasins.
- Suivi des partenaires avec planning d’intervention avec mise à jour régulière.
➢ Gestion de la maintenance des Succursales en partenariat avec la Responsable du Service.
- Assistance des magasins en cas de problème de maintenance
- Suivi des problèmes de maintenance
- Déclaration et suivi des sinistres auprès de l’Assureur
- Récap Budget par trimestre en collaboration avec le contrôle de gestion
Poste basé à CLAMART en intérim 3 mois + CDI, aux 35 heures avec des RTT + Intéressement. |
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