Hays Bâtiment & Travaux Publics recherche pour son client, groupe national spécialisé dans le traitement des façades, un Secrétaire de Travaux Polyvalent.
Rattaché au PDG, vous centralisez et contrôlez l'information servant à la construction des tableaux de bord de suivi analytique, de contrôle de gestion et d'exploitation des chantiers. A ce titre, vous remettez un compte mensuel d'exploitation à la direction.
Par ailleurs, vous centralisez et canalisez l'information tant interne qu'externe, assistez la direction dans l'organisation de son temps et des dossiers à caractère général et confidentiel. Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel (contrats de travail, préparation de la paie, gestion des absences, des intérimaires...), ainsi que la communication interne entre les différents services.
De formation Bac +2 minimum en secrétariat, vous disposez impérativement d’une expérience significative de 5 ans minimum, acquise sur un poste d’assistante de direction, dans le domaine du BTP ou des Bureaux d'Etudes. Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et soucieux de contribuer à la bonne image de la structure. Votre discrétion, votre respect de la confidentialité et votre flexibilité sont nécessaires pour réussir à ce poste. Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint), et possédez d'excellentes connaissances dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative du personnel.
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