Dans le cadre de son développement, une société de recrutement recherche son assistante commerciale
l'aisance rédactionnelle, la maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils bureautiques et informatiques sont essentielles dans cette fonction.. De vraies connaissances en techniques commerciales sont nécessaires pour prendre des responsabilités, de même qu'un sens aigu du service et du contact.
Beaucoup de psychologie, de l’écoute, de la rigueur, le sens de la communication en font un excellent professionnel.
Elle rédige et envoie les propositions par téléphone, courrier ou e-mail, reçoit et traite les factures, Il lui faut aussi mettre à jour la base de données clients et actualiser les tableaux de statistiques. En contact permanent avec l'extérieur, l'assistante commerciale répond à l'ensemble des demandes . Elle doit être capable de présenter à un client, au téléphone, l'activité de la société et les services dont il peut bénéficier, bref de vendre son entreprise.
Ses missions lui permettent une participation active aux dossiers., prendre des rendez-vous pour le manager, mettre à jour les dossiers avant les visites aux clients, voire de préparer et de défendre les offres commerciales auprès de ces derniers. elle assure le suivi des déplacements du directeur et de ses opérations de terrain (démarchage, animation,), elle est conviée aux réunions, elle est amenée à les préparer en collaboration avec le directeur commercial, qu'elle peut aider, par exemple, à définir l'ordre du jour. Les échanges sont variés, avec les commerciaux, la direction, les clients, les chefs d'entreprise Son but est de faciliter le travail des commerciaux sur le terrain. La gestion des bases de données, la réalisation de tableaux de bord (statistiques commerciales) nécessitent l'utilisation quotidienne des outils informatiques et de divers logiciels (messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale...).. Le degré d'autonomie est très variable
Rattaché au directeur , elle connait très précisément l’état du marché, les besoins de l’entreprise prend en charge l’intégralité de la procédure d’embauche elle définit les postes, constitue les dossiers, administre les candidatures. Le recrutement,le tri des CV en passant par les entretiens est également de son ressort. Sa mission peut aussi englober la signature du contrat avec le nouveau salarié.
Un diplôme d'école de commerce, de niveau bac + 3 ou bac + 2 en commerce est exigé pour débuter dans cette fonction. BTS Management des unités commerciales ou DUT Techniques de commercialisation, BTS Assistant de manager BTS Assistant de gestion de PME PMI complété par une formation accélérée ou par une expérience commerciale..
Le salaire de départ est d'environ 1300 euros pour les titulaires d'un BTS. Il peut atteindre 1700 euros voire plus en incluant les primes, après quelques années d'expérience et dans un poste particulièrement commercial. |
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