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Emploi Gestionnaire de biens immobiliers

Mandaté par les propriétaires, l'administrateur ou gestionnaire de biens gère la location de biens immobiliers. Ses clients sont surtout des particuliers qui investissent dans la pierre ou des entreprises qui louent des immeubles ou des surfaces de bureaux. Fin connaisseur du marché immobilier et des textes juridiques, l'administrateur de biens immobiliers informe ses clients et les locataires de leurs obligations, et veille à les faire respecter. Attentif à la valeur du patrimoine immobilier, il conseille ses clients en cas de travaux (restaurer une cage d'escalier, un appartement, abattre des cloisons...) pour valoriser leurs biens.

Description des missions

Parmi ses principales missions, il organise les visites des lieux afin de trouver le locataire. C'est lui qui établit le bail et qui se charge de l'état des lieux. Gestionnaire avant tout, il s'assure que le futur occupant présente des garanties financières suffisantes. L'administrateur de biens immobiliers encaisse les loyers avant de les reverser aux propriétaires. Il répartit le paiement des charges entre les deux parties.

Au quotidien, il assure la gestion courante du bien dont il a la charge. Par exemple, paiement des factures (assurances, chauffage, entretien...) et des impôts, entretien et maintenance des propriétés (du nettoyage aux travaux de rénovation). C'est lui qui choisit les entreprises chargées de réaliser des travaux ou l'entretien hebdomadaire des lieux. Mandaté syndic de copropriété, il gère les parties communes d'une résidence.

Enfin, le gestionnaire de biens immobiliers peut régler des litiges à l'amiable, voire engager des poursuites judiciaires, en cas de non-paiement des charges par un copropriétaire par exemple, ou lorsqu'un bien est dégradé.

L'emploi d'administrateur de biens implique des compétences juridiques, techniques et comptables :
- Gestion des loyers, appels d'offres pour réaliser des travaux, conseiller des clients ou les informer des nouvelles lois en vigueur.
- Disponibilité, sens du contact et diplomatie sont des atouts pour occuper cette position d'intermédiaire entre propriétaires et locataires.
- Panne de chauffage, demande de quittance ou réclamations diverses... L'administrateur de biens doit apporter des réponses à toutes les questions dans les meilleurs délais.

 

Evolution de carrière

Un administrateur de biens immobiliers peut prétendre à des fonctions managériales après quelques années d’expériences et d’encadrer une équipe d’administrateurs / gestionnaires. 

Il peut également s’installer à son compte si sa formation inclut du juridique, de l’économie et du commercial. 
 

Accessibilité

Le niveau minimal requis pour occuper l'emploi d'administrateur de biens est un Bac + 2 mais la majorité des postes à gros dossiers requièrent des diplômes de niveau Bac + 5. 
Le BTS Professions Immobilières ou le DUT carrières juridiques sont tout indiqués, de même pour les licences professionnelles :

- Droit et gestion immobilière;
- Administration de biens et gestion immobilière;
- Gestionnaire de l’habitat locatif et de l’habitat social. 






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